AWS Archive - Archivage de documents administratifs (hors MPI)
1 - L'utilisateur établit des catégories et sous catégories
de documents partageables
2 - Il définit des droits d'accès par catégories,
notamment qui peut alimenter le kiosque, et qui peut accéder à
quelle catégorie.
3 - L'acheteur déclare le dossier à partager dans le kiosque
et le télécharge. Cette déclaration se fait sur une
fiche signalétique comportant la catégorie, l'auteur, un
titre, un objet, des mots clés, le format, le poids, une date de
parution et une date de péremption. L'indexation sur le moteur
de recherche dans le kiosque se fait sur le contenu de la fiche.
4 - L'agent autorisé consulte le kiosque via un moteur de recherche
spécifique et télécharge les documents dont il a
besoin.